Cómo hacer Declaración de Impuestos si le falta el formulario W-2

Todos los años miles de contribuyentes presentan su declaración de impuestos ante el IRS. Seguramente eres uno de ellos.

Algunas personas realizan su propia Declaración de Impuestos.

Otros prefieren contratar el servicio de un preparador de impuestos profesional, que le ayude con su Declaración de Taxes para recuperar el mayor reembolso posible dentro de la ley.

Si declaras los impuestos por tu lado, o nos contratas, igual necesitas reunir la documentación necesaria para el trámite con el IRS.

Además, es importante que consigas los documentos en forma y en tiempo. Lo que a veces se dificulta.

En este artículo veremos qué para cuando te falta el formulario W-2, y cómo puedes proceder en ese caso.

Por mucho que nos cueste admitirlo, pasa a menudo que se dificulta presentar la Declaración de Impuestos por la falta de los documentos correspondientes.

Si es tu caso, tómate unos minutos para leer el siguiente texto y descubrir la situación más adecuada a tu caso.

Qué documentos necesito para la Declaración de Impuestos

Para realizar la declaración de Impuestos es necesario que cuenta con la documentación específica que determina la ley.

Entre la documentación que debe presentar, uno de los más importantes es:

Formulario W-2 del IRS.

Formulario W-2 muestra la cantidad de impuestos retenidos de tu sueldo durante el año y se utiliza para presentar tu declaración de impuestos federales y estatales.

Formulario W-2
Formulario W-2

Este formulario lo recibes cuando trabajas como empleado en una empresa, o para otra persona.

Si tienes una compañía propia, o trabajas por tu cuenta, entonces no procede el formulario w-2, sino que debes solicitar el formulario 1099.

Es muy importante que la información del formulario w-2 sea correcta y precisa. Si por algún motivo la información de este documento y la declaración de ingresos no coinciden es probable que el IRS quiera saber por qué la diferencia.

Qué debo hacer si no tengo el W-2

Si no obtiene el formulario W-2 a tiempo seguramente se atrasará en su declaración de impuestos. De ahí la importancia que comience a solicitarlo con tiempo.

Si ve que pasan los días y no tiene aún su formulario W-2 debe seguir los pasos siguientes:

Hable con su empleador.

Lo más importante es preguntar a su empleador si puso el formulario que le corresponde al correo y cuándo lo hizo.

Si el empleador cometió algún error con la dirección es posible que el formulario W-2 haya sido devuelto al empleador.

En cualquier caso, es recomendable esperar que pase una cantidad de tiempo razonable para que reenvíen o emitan la W-2.

Contacte al IRS

Si no recibe su formulario W-2 a tiempo entonces se atrasará con su Declaración de Impuestos, algo que desea evitar en lo posible.

Puede llamar al IRS por el teléfono 800-829-1040 para notificar de la situación. Al llamar, usted debe proporcionar su nombre, dirección, número de Seguro Social, número de teléfono y tener la siguiente información:

  • Nombre, dirección y número de teléfono del empleador
  • Fechas de empleo
  • Un estimado de las ganancias obtenidas, el impuesto federal por ingresos retenido, y cuándo trabajó usted para ese empleador durante 2019.

Para tener el estimado exacto revise antes la información en su última boleta de paga o reporte de pagos y tiempo acumulado. Saber esto antes de llamar le agilizará el trámite.

Si llegado el momento se ve que se va a vencer el plazo para realizar la Declaración de impuestos y aun no tiene el formulario w-2, entonces debería presentar una solicitud de prórroga para declarar en la siguiente fecha.

En un caso extremo, que no sería lo ideal, puede vencerse todos los plazos y aun así no obtener el W-2. En ese improbable escenario puede utilizar el Formulario 4852, Substituto del Formulario W-2, Declaración de Sueldos e Impuestos.

En ese caso, adjuntará el 4852 a su Declaración de Impuestos.

El mayor inconveniente es que los reembolsos que le correspondan pueden verse atrasado hasta que el IRS verifique que la información aportada es correcta.

Dónde puedo obtener los formularios W-2 y 4852.

Los formularios mencionados están disponibles en la página web del IRS. Para acceder puede escribir en su navegador www.irs.gov y navegar en el sitio para encontrar el formulario que esté precisando.

También puede llamar por teléfono a 800-829-3676 y ser atendido por el personal de atención dispuestos por el IRS.

Por supuesto, existe una tercera opción que es la más sencilla, y que le brindará mayor seguridad. Contactar con nosotros para que podamos asistirlo en su Declaración de Impuestos.

Para solicitar nuestros servicios de Preparación de Impuestos puedes llamarnos a través del 786 326 8804, o acercarte a nuestras oficinas en 9520 SW 40TH ST SUITE 208 MIAMI FL 33165, Florida.

Tenemos varios años de experiencia en la Preparación de Impuestos y nuestros mejores resultados se visualizan en la cantidad de clientes que regresan año tras año para que los ayudemos con sus Taxes.

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