En Estados Unidos existen muchas actividades que se cobran en efectivo, y en estos casos siempre salta la duda ¿Cómo incluir los ingresos en efectivo en la Declaración de Taxes 2022?
Algunas personas directamente creen que no necesitan declarar esos ingresos, mientas que otros sí quieren hacerlo, pero no saben cómo es el proceso.
Para todas estas personas es que he escrito este artículo sobre declarar impuesto cuando cobras en efectivo.
Espero que después de leer todo el artículo queden muchas preguntas aclaradas, y sepas qué debes hacer al respecto de tus ingresos en cash y tu Declaración de taxes 2022.
Requisitos para declarar impuestos del dinero ganado en efectivo
Ahora revisemos los requisitos mínimos que debes cumplir para hacer la declaración de impuestos siempre que te paguen en efectivo.
Es importante revisarlos, aunque no difieren mucho de los requisitos cuando te pagan con cheque o a través de transferencia bancaria.
Ser contribuyente activo del IRS
Para realizar la declaración de impuestos de los ingresos en efectivo tienes que, antes que nada, ser un contribuyente activo en los Estados Unidos.
La mayoría de las personas que residen, o reciben ingresos, en Estados Unidos tienen que declarar impuestos cada año. Así que, si estás en cualquier de ambas situaciones, posiblemente también tengas que hacer la declaración, aunque ganes en efectivo.
Ganar dinero en cash no cambia nada, excepto el formulario que debes utilizar para hacer la declaración de taxes.
Saber cuánto gano en cash en el año
El segundo requisito es saber cuántos has ganado a lo largo del año.
Parece una obviedad, pero la realidad es que cuando ganas en efectivo muchas veces pierdes la cuenta de los ingresos y también de los gastos.
Es más fácil cuando los ingresos son a través del banco, porque puedes entrar a la plataforma digital de la cuenta de banco y descargar un informe con todos los ingresos y movimientos. Pero en efectivo te toca llevar esta cuenta a ti.
Ten en cuenta que a diferentes niveles de ingresos le corresponden tasas de impuestos diferentes. Entonces, si no has llevado la cuenta de los pagos en efectivos será más difícil que sepas el número exactos de todo el cash que has ganado.
Es posible que te pase por la cabeza esta idea:
Como el pago es en efectivo solo voy a declarar el mínimo de taxes, a fin de cuentas, no existe registro electrónico de esos pagos.
Pues yo te recomiendo que no hagas esto. No trates de evadir impuestos.
Posiblemente estas empresas y personas que te pagaron incluyan esos pagos entre sus gastos, lo que hará saltar las alarmas del IRS cuando detecten las incongruencias entre lo que tú dices que ganaste, y otros dicen que te pagaron.
Rellenar los formularios correspondientes
Finalmente, el tercer requisito es obtener y rellenar los formularios correspondientes para el tipo de actividad o trabajo que te pagaron en efectivo.
Las personas que trabajan como empleados reciben de sus empresas el W2 para hacer sus taxes. Este podría ser el formulario que necesitas en caso que trabajes de empleado, y tu empresa te pague en efectivo, lo cual no es ilegal, pero no muy común.
Sin embargo, el W2 no aplica en el caso de esos pagos sean por trabajos por cuenta propia.
En caso que te paguen en cash por servicios que ofreces de forma independiente debes exigir el formulario 1099, donde expresa el monto que te pagaron.
Ahora que ya conoces cuales son los requisitos para hacer la declaración de impuestos, revisemos el proceso que debes seguir.
Proceso para Declaración de Impuestos si te pagan en efectivo o cash
Una vez que tienes claridad que si te pagan en efectivo tienes que pagar impuestos, igual que si recibieras ese dinero por otras vías; podemos pasar al análisis del proceso.
Es decir, en este apartado respondemos a: ¿Cómo declaro mis impuestos si me pagan en efectivo?
Comenzamos.
Calcular todos los ingresos durante el último año
Acorde al requisito que te comenté un poco antes, el primer paso para hacer la declaración de impuestos de los ingresos en efectivo, es calcular de forma precisa el total de dinero ganado.
En este punto, lo ideal es que hubieses llevado la contabilidad de todos los pagos a lo largo del pasado año. Algunas personas lo hacen porque ya están acostumbradas a ganar en efectivo, pero otras no y luego les toca reconstruir toda su economía del pasado año.
Para saber cuánto ganaste en cash puede apoyarte en los formularios 1099 que se supone te deben entregar los contratistas individuales que hicieron los pagos.
Una vez que sumes todos los pagos en cash, debes llegar a un número exacto o aproximado de tus ingresos anuales, y esta es la cifra sobre la que vas a calcular y pagar tus taxes 2022.
Deducción estándar o detallada
Cuando ganas dinero en efectivo también puedes aplicar a las dos modalidades de deducción de impuestos que el IRS tiene habilitadas para los contribuyentes.
En este caso, después de saber cuánto ganaste en un año, debes decidir si aplicaras la deducción estándar o la deducción detallada. La deducción estándar puede variar de acuerdo a tu estado civil y la cantidad de dependientes que tengas, pero es más fácil de realizar.
La deducción estándar es lo más adecuado para el pago de impuestos promedio si se recibe efectivo, y no sabes a ciencia cierta cuánto ingresaste, o cuánto podrías llegar a deducir de tus impuestos.
En cambio, si has llevado una contabilidad minuciosa de tus ingresos y pagos en efectivo, podrías optar por una deducción detallada en la que informes al IRS de todos los rubros y montos deducibles.
La deducción detallada puede ser muy buena, cuando tienes mucho que deducir, pero es más trabajosa de realizar, así que si tienes dudas es preferible que te asesores con un preparador de taxes profesional.
Realización de la Declaración de Impuestos
Ahora que ya sabes qué hacer si me pagan en efectivo para declarar impuestos, queda el último paso que es realizar la declaración siguiendo el procedimiento estándar.
En Y&T Insurance tenemos amplia experiencia asesorando a miles de clientes con sus Declaraciones de Impuestos, año tras año.
Muchas veces las personas deciden hacer los taxes por su lado, y es perfectamente posible y legal; sin embargo, pierden oportunidades de aplicar deducciones u obtener créditos por desconocimiento de leyes y procedimientos.
Si quieres aprovechar todas las oportunidades tributarias disponibles nuestra recomendación es que contrates un preparador de taxes profesional. Podemos ser nosotros, u otros, la decisión es tuya, solamente asegúrate que cuenta con la experiencia y las habilitaciones correspondientes.
¿Qué pasa si no Declaro los Impuestos del dinero ganado en efectivo?
Muchas personas creen que pueden evadir los impuestos sin sufrir consecuencias, y hacerlo es un grave error que puede acarrearte muchos dolores de cabezas.
Estas ideas muchas veces parten de mitos, como por ejemplo pensar que los artistas cobran en efectivo para no pagar impuestos, o que los premios en efectivo no pagan impuestos. Error. En Estados Unidos todos pagamos impuestos y solo quedan por fuera los casos previstos en la ley.
Entonces, no pagar impuestos de los pagos en efectivos solo puede traerte problemas.
Evita las consecuencias de la evasión de impuestos, que es un delito federal perseguido y castigado duramente en los Estados Unidos.
Consecuencias de no hacer la declaración de impuestos 2022 de ingresos en cash o efectivo.
Estas son las consecuencias que debes asumir si eres atrapado evadiendo impuestos. No importa si los pagos los recibiste en cash, en efectivo o “por debajo de la mesa”.
Podrías ser acusado de evasión de impuestos
Cómo te comenté antes, si “olvidas” declarar tus impuestos sobre los pagos en efectivos podrías ser acusado por el IRS de evasión de impuestos.
Este tipo de delitos es castigado con mucha severidad, y podrías terminar pagando sumas considerables de multa, o con cárcel. Solo por no hacer los correcto en lo relativo los impuestos sobre depósitos en efectivo.
No acumulas para el retiro
Una parte de los impuestos va a parar el sistema de seguridad social, entonces al no pagar impuestos de tus ingresos en cash, dejas de acumular para el retiro o la jubilación.
Muchas personas solo piensan en el hoy, y olvidan que en unos años necesitaran jubilarse y si no acumulan ahora, luego las pensiones que reciban serán muy chicas para el nivel de vida que van a necesitar en el futuro.
No tienes acceso a indemnización por lesiones o accidentes
Si no declaras impuestos de los pagos en efectivos es como si no estuvieses trabajando, por tanto, tampoco tendrás acceso a las indemnizaciones por accidentes y lesiones de trabajo.
Es decir, evadir la responsabilidad tributaria, por “ahorrar” unos dólares puede llevarte a una situación en la que tendrás que pagar mucho dinero para atenderte y recuperarte. Lo mejor es que te mantengas al día con las contribuciones, ya sean en efectivo o no, para poder acceder a todos los beneficios de la seguridad social.
Preguntas sobre ingresos en efectivo e declaración de impuestos
En este artículo han quedado respondidas las preguntas más grandes e importantes sobre los pagos en cash y cómo se puede deducir de impuestos con pago en efectivo.
Seguramente te habrán surgidos otras preguntas mientras leías todo.
Pero posiblemente son preguntas particulares, sobre tu caso en cuestión. No podemos responder en un solo artículo todas las preguntas particulares, pero si podemos responderlas si nos contactas para asesorarte.
Estamos pendientes esperando tu llamada o que nos contactes nuestra sección de contactos.
