El proceso para realizar la Declaración de Impuestos es relativamente sencillo, cuando ya conoces los pasos y lo has realizado muchas veces.
En cambio, para alguien que es su primera vez declarando sus taxes, la cosa puede cambiar un poco.
Los pasos son pocos, pero en cada uno hay varios elementos que deben cuidarse para que la declaración de impuesto se realice de forma correcta, y beneficiosa para ti.
En este artículo vamos a revisar paso a paso cómo hacer la Declaración de Impuestos para personas que reportan sus ingresos individuales.
Al terminar de leer podrás decir que sabes cómo se declaran los impuestos en Estados Unidos, y estarás en mejores condiciones de seguir el proceso sin importar si lo haces por ti mismo, o solicitas la asistencia de un preparador de impuestos profesional.
Comenzamos con los pasos.
Primer paso: Reunir la documentación para la Declaración de Impuestos
En este caso, que estamos centrándonos en las declaraciones de taxes individuales, existen dos formularios que necesita conseguir cuanto antes.
Según su situación, tendrá que utilizar uno, el otro o ambos.
El primer documento que debe tener listo, es el Formulario W2, que le debe entregar su empleador antes del 31 de enero. En este formulario aparece toda la información sobre sus ingresos en el año, y las retenciones correspondientes.
El formulario W2 es para las personas que trabajan en contratados por empresas o corporaciones de forma estable.
En cambio, si trabajas en otro tipo de relación laboral, por ejemplo, ofreciendo servicios o haciendo algún trabajo particular, pero no tienes un contrato estable firmado, necesitas otro formulario diferente.
En estos casos, quienes te contrataron y pagaron deben entregarte el Formulario 1099, para poder incluir esos ingresos en tu Declaración de Impuestos 2021.
Cuando tienes un empleo, y además haces algunos “trabajos extras”, por ejemplo, Uber; debes conseguir y presentar ambos formularios.
Lo tercero que necesitas tener es toda la documentación referida a donaciones caritativas, gastos médicos y de negocios.
Estos documentos son imprescindibles para hacer una declaración detallada. Cuando haces una declaración estándar a veces puedes prescindir de estos documentos, pero eso te lo explico un paso más adelante.
Segundo paso: Determina su estado civil para declarar los taxes
La Declaración de Impuestos se puede presentar de forma individual, o conjunta cuando existe una relación matrimonial o de pareja reconocida legalmente.
En algunos casos le va a convenir hacerlo de una forma, en otro momento preferirá la modalidad siguiente.
Es importante aclarar que el estado civil depende si usted está casado legalmente. Es decir, si te juntas con alguien más, pero no existe un vínculo legal demostrable, tendrán que hacer la Declaración de Impuestos por separado.
Decidir bajo qué estado civil vas a declarar es importante, ya que existen algunas deducciones y rubros que dependen este ítem. Por ejemplo, el porcentaje que paga de los gastos del hogar también guarda relación con el estado civil para su Declaración de Impuestos.
Tercer paso: Decide cómo presentar la Declaración de Impuestos
Existen varias formas, o vías, para presentar la Declaración de Impuestos al IRS para este 2021.
Todas son válidas, pero cuál es la que mejor se ajusta a usted va a depender de su preferencia y qué tan cómodo se encuentre utilizando una u otra.
Por ejemplo, la vía más recomendada por el propio Servicio de Impuestos Internos (IRS) es la presentación de los impuestos utilizando un software de preparación de impuestos. En este caso, se realiza la Declaración de Impuestos electrónicamente.
Se supone que las declaraciones electrónicas son más precisas y resultan más fácil de realizar. Sin embargo, necesitas conocer el programa indicado y saberlo manejar.
Otra forma para realizar la Declaración de impuestos por correo regular enviando los documentos en papel. Es decir, reunir la documentación correspondiente, colocarla en un sobre, y enviarla como se hacía antes.
Seamos honestos, ya casi nadie utiliza el correo postal, así que esta opción no es tan atractiva, aunque está disponible para quienes prefieran hacerlo de esta forma.
Otra forma de presentar la Declaración de Impuestos es utilizando la ayuda gratuita que ofrece el IRS a personas de bajos recursos, miembros de las Fuerzas Armadas y sus familias, personas con discapacidades, ancianos o contribuyentes con un nivel de inglés limitado.
Finalmente, la cuarta forma de hacer la Declaración de Impuestos es contratando los servicios de un preparador de impuestos profesional. Como nosotros.
Esta es la vía que recomendamos si quiere terminar pronto con su Declaración de Taxes Federales, y estar tranquilo y seguro que todo fue bien. Los preparadores de impuestos son habilitados por el IRS, y tienen un nivel de conocimientos sobre el sistema tributario muy amplio, por tanto, pueden ayudarte a encontrar oportunidades de pagar menos impuestos, o incluir todas las deducciones autorizadas por la ley.
Cuarto paso: Decide entre deducción estándar o una declaración detallada.
La deducción estándar es la más fácil de realizar, ya que como su nombre lo indica, toma valores medios establecidos por ley de acuerdo a los parámetros presentados y documentos presentados.
¿Qué pasa cuando has tenido una actividad contante en algunos de los rubros autorizados para deducir de los impuestos? Entonces es preferible decidir por la declaración detallada.
El proceso de Declaración de Impuestos detallada puede ser más complicado, siempre hay más documentos y formularios que llenar. Si prefiere esta opción, le vendría muy bien estar asistido por un profesional.
Por cierto, recuerda que nueva ley de impuestos aumentó la deducción estándar, pero eliminó otras deducciones. Si quieres más información sobre los cambios tributarios para este 2021 puedes suscribirte a nuestro canal de YouTube, que la próxima semana sacamos un vídeo tratando este tema.
Quinto paso: Solicitar plan de pagos
Este paso es necesario solo en aquellos casos que luego de realizar la Declaración de Impuesto sale que le debe dinero al IRS, pero no tiene el efectivo para pagarlo.
En este caso, debe negociar con el IRS para pagar la deuda a plazos.
Es decir, se solicita un plan de pagos, que muchas veces el IRS acepta para dar facilidad a los contribuyentes a que liquiden sus deudas con el IRS y evitar problemas legales mayores.
Por el contrario, si no tienes deudas, sino que sale en tu Declaración de Impuestos que pagaste impuestos de más, el IRS emite un reembolso de dinero que te paga aproximadamente 21 días después de Declarar los Taxes.
Este año, el IRS se ha comprometido que 9 de cada 10 contribuyentes habilitados para recibir reembolsos, podrán tener el dinero en tus manos dentro de los 21 días correspondientes.
Fecha límite para presentar Declaración de Impuestos
Ahora ya conoces el proceso para declarar impuestos en Estados Unidos, la otra información importante que debes conocer es hasta cuando puedes hacer tu declaración.
Para las personas que declaran impuestos individuales tienes hasta el 15 de abril de 2021.
Después de esa fecha estarás incumpliendo con los que dicta la ley tributaria de Estados Unidos y puedes ser multado o sufrir otras consecuencias peores.
Si por algún motivo, muy justificado, no puedes declarar impuestos antes del 15 de abril, entonces debes tramitar una extensión del plazo. Una vez tramitada y aceptada, el IRS te permite declarar impuestos antes del 15 de octubre.
Si tienes que declarar impuestos de empresas o corporaciones, te recomiendo este artículo nuestro y encontrarás todas las fechas importantes para los Taxes 2021. También tienes allí una linda infografía para ver todas las fechas de un vistazo y recordarlas fácilmente.
Conclusiones
Espero que este artículo sea de ayuda para entender el proceso de Declaración de Impuestos.
Si necesitas ayuda no dudes en contactarnos a través de nuestras vías de contacto, o escribirnos en el chat para que podamos atenderte de inmediato.
Este año hemos tomado muchas precauciones para ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes, y ayudarlos a realizar la Declaración de Taxes 2021 rápido, fácil y muy seguro.
