En 2024 vence una nueva tanda de ITIN numbers y si no sabes cuáles son, es posible que estés en grave riesgo. Para ir directamente a la lista de números de ITIN que vencen has click aquí: Números de ITIN que vencen en 2024.
En cambio, si no tiene ni idea qué es esto del ITIN, sigue leyendo y te cuento todos los detalles sobre este importante numerito. ¿Cómo solicitar el ITIN? ¿Cómo renovarlo? ¿Por qué debes mantenerte atento siempre a su vigencia? Responderé estas y otras preguntas que puedas tener al respecto.
¿Qué es el ITIN Number?
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de identificación fiscal emitido por el IRS, para personas que no son elegibles para obtener un número de Seguro Social en los Estados Unidos. El ITIN se utiliza para varias cosas, pero su función principal es la presentación de la Declaración de Impuestos.
El ITIN number es utilizado por individuos no residentes, inmigrantes y otras personas que tienen obligaciones tributarias en los EE. UU. Permite a estas personas cumplir con sus responsabilidades tributarias y presentar Declaraciones de Taxes sin ser ciudadanos o residentes permanentes.
Estos son los números de ITIN Vencidos
Los números ITIN que están vencidos son aquellos que no se usaron en una Declaración de Impuestos, al menos en una ocasión, desde el 2020 hasta el presente. Estos números ITIN son lo que tengan los siguientes números en la cuarta y quinta posición: «70», «71», «72», «73», «74», «75», «76», «77», «78», «79, » «80», «81», «82», «83», «84», «85», «86», «87» y «88».
Además, ya están vencidos todos los números ITIN asignados antes de 2013, con numeraciones en medio: «90», «91», «92», «94», «95», «96», «97», «98» y «99». Si este es tu caso es posible que necesites renovar tu ITIN number antes de realizar la próxima Declaración de Impuestos.
Todos los números mencionados, pierden vigencia el último día del año, el 31 de diciembre de 2023. Las personas con estos números, deberán renovar su ITIN para usarlo en la declaración de impuestos de 2024.
¿Cómo comprobar si mi ITIN es válido?
Existen varias formas o vías para comprobar si tu Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) es válido para 2024. Todas las vías de verificación del ITIN implican comunicarse con el IRS, pero cada canal de comunicación tiene sus particularidades.
La primera vía es a través de una llamada telefónica al IRS. Puedes llamar al Servicio de Impuestos Internos (IRS) al número 1-800-829-1040 (en los Estados Unidos). En este número encontrarás personas dispuestas a asesorarte sobre diferentes temas tributarios, incluyendo verificar la validez de tu ITIN.
Otra forma de comprobar la validez del ITIN es haciendo una revisión por Correspondencia al IRS. Es bastante común en Estados Unidos que el IRS envié cartas y comunicados a los contribuyentes. En los tuyos podrás comprobar si te han notificado del posible vencimiento del ITIN.
La siguiente forma para comprobar el ITIN es a través de Internet, específicamente en el servicio en línea llamado «Where’s My ITIN». Este servicio fue implementado por el IRS justamente para que las personas pudieran comprobar sus ITINs. La manera de usarlo es ingresando al sitio web del IRS y buscar esta herramienta para obtener información sobre tu ITIN.
La cuarta vía, y posiblemente la mejor para muchos latinos que no terminan de aprender el sistema tributario, es utilizar los servicios de un Profesional de Impuestos. Si utilizar un “preparador de Taxes”, posiblemente esta misma persona de gestionó tu ITIN, y puede confirmarte que mantiene su vigencia.
En todos los casos es imprescindible que tengas a mano tu número de ITIN cuando hagas el trámite de confirmación de validez.
Ten en cuenta que la información específica sobre la validez del ITIN puede requerir la verificación directa con el IRS. Es importante proteger la confidencialidad de tu información personal y solo compartir detalles relevantes con fuentes confiables, como el propio IRS.
¿Cómo renovar el número de ITIN?
Puedes renovar el número de ITIN, después de haber comprobado que está vencido, siguiendo una serie de pasos establecidos por el IRS. Aquí tienes los pasos básicos:
Paso 1: Reúne y completa la documentación necesaria.
Para solicitar la renovación necesitas completar el formulario W-7. Asegurándote de marcar la casilla indicando que es una renovación.
Paso 2: Adjunta la Documentación solicitada.
Es muy importante acompañar la solicitud con los documentos que respalden tu identidad y estatus de extranjero. Pueden incluir pasaporte, identificación emitida por el gobierno, visas u otros documentos específicos que el IRS requiera. Sin documentos de identidad, el IRS rechazará la solicitud, y tendrás que iniciar otra, con la pérdida de tiempo que esto implica.
Paso 3: Envía el Formulario y Documentos al IRS.
Puedes realizar este paso por cualquiera de las vías que te comenté antes. Es decir, puedes enviarlos por correo postal o, en algunos casos, en persona en una Oficina de Ayuda al Contribuyente del IRS.
Paso 4: Espera y realiza el Seguimiento.
Normalmente el proceso de renovación del ITIN suele tardar algunas semanas, por lo que no te queda más remedio que esperar. El IRS notifica de la renovación enviando lo que se conoce como Aviso CP565. Aquí un ejemplo de cómo se ve:
Si compruebas que han pasado mas de 8 semanas y aun no recibes respuesta, es posible que haya algún problema. En ese caso, pasa de inmediato a la acción y busca ayuda en el mismo IRS, o con un Profesional de Impuestos que pueda acompañarte en el proceso.
¿Por qué es importante el ITIN number?
El ITIN number es importante porque es el número que tienes asignado en el sistema del IRS, para dar curso y cumplir con tus obligaciones tributarias en Estados Unidos, cuando aún no eres residente. Además, necesitas que sea válido para acceder a créditos y beneficios como acceder a cobertura de salud Obamacare, o un reembolso de Impuestos trás hacer los Taxes.
¿Cuándo se renueva su ITIN se mantiene el mismo número o cambia?
Cuando se renueva el ITIN el número que tenia se mantiene, ya que este código de identificación tributario es único y personal. Es decir, una vez que se asigna un ITIN, este le pertenece a ese contribuyente, a menos que el ITIN haya sido revocado. Cuando una persona renueva su ITIN, se renueva el número asignado previamente.
Es posible que te estés preguntando qué pasa entonces con los números ITIN que, según leíste anteriormente, están vencidos. Bueno, si son renovados en el periodo y las condiciones que el IRS determina, entonces serán válidos, por más que tengan la numeración señalada.
¿Qué pasa con el ITIN cuando cambias tu nombre legal?
Cuando cambias tu nombre legal debes solicitar una renovación del ITIN, actualizando el nuevo nombre. Esta es una situación más común de lo que imaginas, muchas mujeres al casarse cambian su apellido, o recuperan el apellido de soltera al divorciarse. En estos casos, es imperioso realizar los ajustes legales correspondientes ante el IRS.
El procedimiento es el mismo que en una renovación regular de ITIN. Solo que acompañando el W-7, deberá adjuntar la documentación para respaldar su cambio de nombre legal. Son válidos los certificados de matrimonios, o la situación contraria, la orden judicial que decreta el divorcio.
Si eres conyugue y has sido reclamada como dependiente en la Declaración de Impuestos entonces no necesitas renovar tu ITIN number hasta 2025.
¿Tendré problemas en mi Declaración de Impuestos si la presento con un ITIN vencido?
Si presentas la Declaración de Impuestos con el ITIN no válido, el IRS puede procesarla, pero te invitarán a renovar tu ITIN, y esto conlleva demoras adicionales en los procesos tributarios. Además, ciertos créditos tributarios o exenciones relacionadas con este número podrían no ser permitidos. Por esto, siempre es preferible llagar al momento de la Declaración de Impuestos con el ITIN vigente.
Entiendo que la espera puede ser frustrante, pero tendrás que soportarla. Comprende que para el IRS le tomará procesar una declaración atrasada debido a tu ITIN vencido. Es importante mencionar que el contribuyente recibirá un aviso detallando los cambios realizados en la Declaración y señalando la necesidad de renovar el ITIN.
La bueno noticia, con el tema de los créditos, es que una vez que renueves el ITIN, los créditos o exenciones no autorizados se reconsiderarán otra vez. Siempre es recomendable actuar con prontitud una vez se reciba la notificación del IRS sobre el ITIN vencido para evitar mayores inconvenientes.
¿Cuándo recibes el Social Security Number, necesitas seguir renovando el ITIN?
Si cumples con los requisitos para obtener el Social Security Number (SSN), no debe renovar el ITIN. Ambos números cumplen funciones similares en el IRS. Sirven para identificarlo ante el sistema tributario norteamericano, que pueden cumplir con sus obligaciones tributarias. Por tanto, la duplicidad de registro no tiene ningún sentido.
Entonces, al obtener el SSN, debe comunicarse con el IRS para pedir combinación de los registros. Este procedimiento puede hacerlo por cualquiera de las vías que comente antes. En este caso, el ITIN queda anulado definitivamente, y ninguna otra persona puede utilizarlo.
¿Necesitas ayuda con tu ITIN?
Espero que todas estas respuestas sean de ayuda para ti. Si llegaste hasta aquí, entonces ahora ya sabes muchas cosas importantes sobre el ITIN, y no tienes justificación para incumplir la ley.
Si estás buscando asistencia para comprobar la validez de tu ITIN, o solicitar una renovación de ITIN, estás en el lugar correcto. En Y&T Insurance somos especialistas en temas tributarios. Puedes llamar o comunicarte a través de los formularios de contacto, y enseguida te atenderemos para solucionar cualquier problema en la materia.
