Una de las grandes preocupaciones de nuestros clientes es que alguno de sus formularios de declaración de impuesto sea llenado de forma incorrecta. Es por eso que te presento este articulo donde te voy a hablar del formulario W-2, también conocido como Informe de Salarios e impuestos.
El formulario W-2 revela toda la información de intercambio financiero entre el empleado y el empleador durante el año fiscal. Es decir, contiene los montos totales por las transacciones de dinero que se hicieron durante todo el año, si es que estas son superiores a $600.
¿Quién es responsable por el Formulario W-2?
En cuando al Formulario W-2 debemos tener en cuenta dos responsabilidades, las del empleado y las del empleador. Veamos en detalle.
El empleador es responsable por llenar el Formulario W-2. Este debe contener toda la información de sus empleados, los registros de ingresos y egresos, los pagos con sus constancias, etc.
Es tu responsabilidad, si tienes personas empleadas en tu negocio, llenar y enviar el formulario en tiempo y forma. Debes tener la información sobre el Número de identificación, nombre, dirección y código postal del empleador, entre otras cuestiones.
Si eres el empleado, es tu responsabilidad revisar el formulario, cuando lo recibas, comprobar tus datos, tu nombre, dirección, ingresos reales.
Secciones Claves del Formulario W-2
Las secciones del Formulario W-2 recogen información personal, de ingresos e impuestos personales de personas empleadas en situación de dependencia. Es decir, es el formulario para aquellos que trabajan bajo criterio de contrato con un empleador.
El formulario tiene una primera página donde ofrece información general del proceso de llenado, descarga, envío e impresión. Allí plantea qué puede presentar los formularios de forma electrónica, también hace referencia a las copias del documento.
Luego de esto encontrarás tablas con las siguientes secciones:
La primera sección es la de Ingresos y Compensación. En esta, debes realizar el detallado desglose de los ingresos brutos devengados por el empleado, abarcando salarios, propinas, bonificaciones y otros beneficios tributables.
En la sección de Impuestos Retenidos, debes indicar la información precisa de las retenciones federales, estatales y locales, asegurando que la información sobre la cantidad de impuestos deducidos sea transparente y fácil de entender. Esto es muy importante para que no tengas problemas legales ni multas.
Luego tenemos la sección de Deducciones y Beneficios. En esta debes incluir las deducciones especiales, como contribuciones al plan 401(k) o planes de beneficios para la salud.
Obviamente el Formulario W-2 tiene una sección de Información Personal, en la que debes ofrecer la información necesaria para tu ubicación, como es el caso de nombre, dirección, número de seguro y las identificaciones del empleador.
Si tienes alguna duda es mejor que consultes a un especialista, esto permite que puedas ofrecer la información que se pide y no incurrir en errores.
¿Qué hacer si su formulario W-2 se llenó mal?
Si eres empleado y te diste cuenta de que el formulario recibido posee errores o si eres el empleador y cometiste algún error, este debe ser corregido inmediatamente. ¿Se puede corregir los TAXES en Estados Unidos? La respuesta es sí, se puede.
Si encuentras información incorrecta en tu Formulario W-2, es crucial comunicarte con tu empleador de inmediato y notificarles sobre los errores. El procedimiento es sencillo, el empleador debe solicitar la emisión de un Formulario W-2C, que es utilizado para corregir errores en el W-2 original.
El documento corregido debe ser presentado al Servicio de Impuestos Internos (IRS) y, si es necesario, al departamento de impuestos estatal correspondiente.
Asegúrate de actualizar tus registros personales para reflejar la información corregida y mantener una copia de todos los formularios y documentos relacionados con tus impuestos. Abordar los errores de manera oportuna es fundamental para evitar complicaciones futuras con el IRS y garantizar la precisión de tus registros fiscales. En caso de dificultades para resolver la situación con tu empleador, considera buscar asesoramiento de un profesional de impuestos o contactar directamente al IRS para obtener orientación adicional.
Si tiene dudas con esta u otras informaciones sobre formularios o declaraciones puede llamarnos al 786 326 8804. Encontraremos una solución para tu situación.
Relación entre los formularios W-2 y el 1040
El Formulario W-2 y el Formulario 1040 están interconectados en el proceso de presentación de impuestos en los Estados Unidos. Al final del año fiscal, tu empleador te proporciona el Formulario W-2, que detalla tus ingresos, retenciones de impuestos federales y estatales, así como otras deducciones relacionadas con el empleo.
Al presentar tu declaración de impuestos con el Formulario 1040, transfieres la información clave del W-2, incluyendo tus ingresos brutos y retenciones de impuestos. Utilizas esta información para calcular tu obligación tributaria total, considerando posibles deducciones y créditos fiscales.
Finalmente, presentas tu declaración de impuestos al Servicio de Impuestos Internos (IRS) para cumplir con tus obligaciones fiscales y, en su caso, recibir un reembolso. La relación entre el Formulario W-2 y el Formulario 1040 es esencial para determinar tu situación tributaria.
Entonces…
En la actualidad todos tenemos responsabilidades fiscales, por lo que es importante que conozcamos cuales son y cómo llevarlas a cabo de forma sencilla y eficiente. Para esto es fundamental reconocer las particularidades de cada caso, por ejemplo, si eres autónomo o si te pagan en efectivo, ambas son situaciones distintas en las que no utilizaras este formulario sino otros.
Recuerda que en la casa de Y&T Insurance tenemos variedad de servicios, especialistas en español e inglés, que pueden ayudarte a comprender, llenar, enviar y corregir todos los procesos vinculados a tu vida fiscal en Estados Unidos.
